Google Drive e Google Docs dispongono ora di una funzione di firma elettronica dei documenti. È affidabile? Quanto vale davvero?
La firma elettronica di Google Drive assume la forma di un nuovo campo chiamato eSignature. Gli utenti hanno diverse opzioni per firmare un documento: a mano, con le proprie iniziali o inserendo il proprio nome. La data della firma può anche essere aggiunta automaticamente. Google offre anche la possibilità di richiedere la firma di un’altra persona, di monitorare le firme in sospeso e di ordinare rapidamente i documenti per vedere solo quelli che sono stati firmati.
La funzione è attualmente disponibile in open beta per i singoli abbonati a Google Workspace. Google non ha ancora detto se sarà estesa a tutti gli utenti di Google Drive, ma è probabile che rimanga riservata agli abbonati.
Google offre ora ai suoi utenti un servizio gratuito di firma elettronica, nel tentativo di differenziarsi e di rimanere un passo avanti rispetto alle piattaforme rivali di archiviazione e condivisione di file. Tuttavia, il livello di firma offerto rimane basso.
Una semplice firma elettronica.
È essenziale notare che la firma elettronica di Google è semplice. Si ricorda che la firma elettronica disciplinata dal regolamento eIDAS è offerta a 3 livelli: semplice, avanzata e qualificata. Ad esempio, non prevede l’identificazione formale del firmatario mediante verifica dell’identità. Offre solo un livello limitato di sicurezza. È destinato principalmente all’uso quotidiano in cui la sicurezza non è una preoccupazione importante. Per i documenti altamente confidenziali o legalmente vincolanti, raccomandiamo l’uso di soluzioni di firma elettronica più robuste e sicure offerte da terze parti e autorità di certificazione fidate.
In conclusione, l’introduzione delle firme elettroniche in Google Drive e Google Docs è un significativo passo avanti che semplifica notevolmente la gestione dei documenti ufficiali. Tuttavia, è importante tenere presente i limiti di sicurezza di una semplice firma elettronica, soprattutto per i documenti sensibili. Netheos offre una soluzione di firma elettronica che combina i 3 livelli eIDAS, in modo che i documenti possano essere firmati in base al livello di sicurezza richiesto.
