Google Drive și Google Docs dispun acum de o funcție de semnare electronică a documentelor. Este de încredere? Cât valorează cu adevărat?
Semnătura electronică din Google Drive ia forma unui nou câmp numit eSignature. Utilizatorii au la dispoziție mai multe opțiuni pentru a semna un document: de mână, folosind inițialele sau introducându-și numele. De asemenea, data semnăturii poate fi adăugată automat. Google oferă, de asemenea, opțiunea de a solicita semnătura unei alte persoane, de a urmări semnăturile în așteptare și de a sorta rapid documentele pentru a le vedea doar pe cele care au fost semnate.
Funcția este disponibilă în prezent în versiune beta deschisă pentru abonații individuali la Google Workspace. Google nu a precizat încă dacă va fi extinsă la toți utilizatorii Google Drive, dar este probabil să rămână rezervată abonaților.
Google oferă acum utilizatorilor săi un serviciu gratuit de semnătură electronică, în încercarea de a se diferenția și de a rămâne cu un pas înaintea platformelor concurente de stocare și partajare a fișierelor. Cu toate acestea, nivelul de semnătură oferit rămâne scăzut.
O simplă semnătură electronică.
Este esențial să rețineți că semnătura electronică Google este simplă. Reamintim că semnătura electronică reglementată de regulamentul eIDAS este oferită pe 3 niveluri: simplu, avansat și calificat. De exemplu, aceasta nu include identificarea formală a semnatarului prin verificarea identității. Acesta oferă doar un nivel limitat de securitate. Acesta este destinat în primul rând utilizării zilnice, în cazul în care siguranța nu reprezintă o preocupare majoră. Pentru documentele foarte confidențiale sau cu caracter obligatoriu din punct de vedere juridic, recomandăm utilizarea unor soluții de semnătură electronică mai solide și mai sigure, oferite de terți de încredere și autorități de certificare.
În concluzie, introducerea semnăturii electronice în Google Drive și Google Docs este un progres semnificativ care simplifică considerabil gestionarea documentelor oficiale. Cu toate acestea, este important să se țină seama de limitele de securitate ale unei simple semnături electronice, în special în cazul documentelor sensibile. La Netheos, oferim o soluție de semnătură electronică care combină cele 3 niveluri eIDAS, astfel încât documentele pot fi semnate în funcție de nivelul de securitate necesar.
