Trecerea la facturarea electronică va avea loc între 2024 și 2026 pentru toate întreprinderile franceze supuse TVA. Ce obligații trebuie îndeplinite? Cum puteți garanta conformitatea? Care este orarul?
Ce este o factură electronică?
Facturarea electronică (sau factura electronică) reprezintă o evoluție majoră în gestionarea tranzacțiilor comerciale în era digitală. Este o alternativă modernă la facturile pe suport de hârtie, adoptând un format standardizat și securizat pentru a facilita schimburile electronice între furnizori și clienți. Trecerea la facturarea electronică oferă o mai mare eficiență, accelerând procesul de încheiere a vânzărilor și reducând în același timp riscul de erori asociate cu trimiterea facturilor și primirea plăților în format electronic. Ca document digital, factura electronică oferă o soluție rapidă și practică pentru trimiterea facturilor către clienți și pentru primirea plăților, atât pentru vânzătorii de bunuri și servicii, cât și pentru cei care au de plătit facturi.
Care sunt reglementările?
Peisajul de reglementare privind facturarea electronică a devenit un subiect central de dezbatere în ultimii ani, în special odată cu apariția noii legi privind comerțul electronic. Această legislație, ancorată în Legea franceză pentru încrederea în economia digitală (LCEN), introduce o obligație iminentă pentru toți actorii economici care doresc să facă schimb de documente comerciale pe cale electronică. LCEN stipulează că utilizarea unui format standardizat, cunoscut sub numele de facturare electronică, va fi obligatorie pentru a asigura coerența schimburilor de date. În același timp, această legislație prevede simplificarea și automatizarea sporită a proceselor de facturare. Scopul introducerii acestor standarde este de a elimina erorile contabile, de a stimula ciclul de plată a facturilor și de a optimiza veniturile. Pe scurt, facturarea electronică se profilează ca o soluție esențială, menită să stimuleze competitivitatea întreprinderilor prin facilitarea unui management financiar mai eficient.
Când și cum ar trebui introdusă facturarea electronică?
Odată cu eliminarea facturilor pe hârtie și în format PDF, alegerea între un format mixt, cum ar fi FACTUR-X, și un format complet structurat, cum ar fi Universal Business Language, devine crucială. Acestea sunt singurele formate recunoscute. Decizia de a trece la facturarea electronică implică, de asemenea, stabilirea facturilor care vor fi trimise electronic și a celor care vor fi păstrate pe suport de hârtie. Unele companii pot alege să adopte facturarea electronică în întregime, în timp ce altele pot opta să coexiste cu formatul pe hârtie.
În toate cazurile, un parteneriat cu un furnizor de servicii de încredere specializat în facturarea electronică este esențial pentru a garanta succesul implementării. Din 2024, toate întreprinderile vor fi obligate să accepte facturile în format electronic, iar companiile mari vor trebui să emită facturile în acest format. În 2025, IET-urile vor respecta această obligație, în timp ce TPE-urile și IMM-urile vor trebui să se alinieze în 2026. Prin urmare, planificarea din timp a tranziției către facturarea electronică este imperativă pentru a asigura respectarea la timp a legislației și pentru a maximiza beneficiile acestei evoluții.
