În Franța, în fiecare an sunt trimise între 150 și 200 de milioane de scrisori recomandate, iar în sectorul imobiliar, în special, scrisorile recomandate sunt utilizate în mod obișnuit pentru a trimite compromisuri, memorii pentru facturi neplătite, rezilieri de contracte de închiriere sau pentru a convoca adunări generale ale coproprietarilor. Scrisoarea recomandată electronică (ERL) este o alternativă dematerializată la scrisoarea recomandată tradițională, iar odată cu transformarea digitală, trimiterea de scrisori recomandate pe hârtie pare din ce în ce mai depășită.
Din moment ce intrarea în vigoare a eIDAS regulamentului a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2019, trimiterea de scrisori recomandate prin mijloace electronice este reglementată prin lege în Franța. LRE are aceeași valoare juridică ca și echivalentul său pe suport de hârtie. Dovezile de expediere trebuie păstrate timp de șapte ani, în conformitate cu regulamentul eIDAS, dar unii jucători, inclusiv AR24, aleg să le păstreze mai mult timp pe serverele securizate din Franța.
În Franța, AR24 este un pionier în acest domeniu, fiind primul furnizor LRE eIDAS. Rutele 100% online permit trimiterea și primirea de scrisori prin verificarea identității, ceea ce permite identificarea destinatarilor de la distanță.
LRE este, de asemenea, mai puțin costisitoare decât o scrisoare recomandată pe hârtie cu confirmare de primire, cu cel mult 4 euro, adică de două până la cinci ori mai puțin decât o scrisoare convențională. De asemenea, este posibil să trimiteți un număr mare de atașamente fără costuri suplimentare. Prin urmare, trimiterea de LRE oferă economii la toate nivelurile, cu costuri mai mici de expediere și de imprimare, precum și cu timpi de predare rapizi și practic instantanee. Tranzacțiile sunt, de asemenea, mai sigure datorită dovezilor care sunt mai ușor de urmărit și de demonstrat.
În concluzie, scrisoarea recomandată electronică este o alternativă digitală eficientă la scrisoarea recomandată pe suport de hârtie. Acesta oferă o valoare juridică echivalentă, este mai puțin costisitor și permite procesarea mai rapidă a documentelor. Furnizorii de servicii, cum ar fiAR24 sau Netheos, sunt în măsură să garanteze securitatea și confidențialitatea datelor, prin stocarea dovezilor de trimitere pentru o perioadă lungă de timp pe servere securizate din Franța.
