Soluția Trust and Sign de la Netheos face posibilă accelerarea și securizarea procesului de
semnătura unui client profesionist
de la identificarea semnatarului până la identificarea societății, inclusiv dovada legăturii juridice dintre cele două. Scopul este de a îmbunătăți experiența clienților dumneavoastră, respectând în același timp obligațiile dumneavoastră de reglementare.
Cum semnează o companie la distanță?
Formular
Utilizatorul completează un formular cu datele sale personale (persoană fizică) și cele ale societății sale (persoană juridică).
Trust and Sign utilizează aceste date pentru a efectua o serie de verificări în registrul societăților comerciale: că numărul SIREN introdus este corect, că societatea există și își desfășoară activitatea și că identitatea persoanei care semnează actul juridic este cea a unui administrator al societății.
Documente justificative
Utilizatorul prezintă documentul său de identitate (carte de identitate națională, pașaport, carte de rezident) pentru a face dovada identității sale ca persoană fizică. Pe lângă verificarea esențială a autenticității acestui document, se efectuează, de asemenea, o verificare a coerenței datelor pe care le conține cu cele introduse anterior, pentru a se asigura că acestea sunt într-adevăr cele ale reprezentantului autorizat al societății.
Semnătura electronică
Utilizatorii semnează contractul electronic, utilizând un cod OTP trimis prin SMS pe telefon. Certificatul electronic generat este cel al unei persoane fizice, iar nivelul semnăturii este „avansat”, așa cum este definit în regulamentul european eIDAS.
Anomalii detectate
În cazul unei neconcordanțe în dosar, de exemplu atunci când semnatarul, care este o persoană fizică, nu este un reprezentant autorizat al persoanei juridice, Trust and Sign va notifica semnatarul pentru a declanșa un proces manual prin intermediul interfeței sale de back-office sau un proces 100% automatizat prin intermediul API-urilor sale.
Cum se configurează Trust and Sign?
Soluția noastră este 100% personalizabilă, astfel încât poate fi adaptată la nevoile specifice ale afacerii dumneavoastră.
În interfața de configurare Trust and Sign (Încredere și semnare), alegeți ce documente sunt obligatorii și ce verificări doriți să efectuați. Aceasta înseamnă că puteți adăuga documente justificative care să fie verificate automat, cum ar fi un extras de cont bancar sau o dovadă de adresă. Tot din această interfață descrieți dosarul de probe, care poate fi arhivat în format „Y”, adică în mai multe locuri (Sistemul de arhivare electronică pentru probe pe termen lung, EDM-ul dumneavoastră pentru utilizarea zilnică etc.).
Trust and Sign este, prin urmare, o soluție de vânzări B2B rapid operațională, cu numeroase avantaje (urmărirea în timp real a dosarelor clienților care sosesc, memento-uri automate prin e-mail sau SMS etc.).
Sunt interesată să aflu mai multe!
